
工作职责:
1. 供应商管理:负责供应商资质审核、评估及档案管理,协助处理供应商异常问题,保障供应链合规与稳定。
2. 采购订单与合同管理:根据采购需求制定订单与合同,并推进合同审批与归档管理。
3. 货期协调与到货跟踪:跟进采购订单执行进度,协调交货时间并确保物资及时到货使用。
4. 发票与付款管理:管理发票开具与核对,协助完成付款流程及账务信息更新。
5. 成本控制与预算执行:监控采购成本与预算执行情况,推动采购效率提升与成本优化。
6. 体系与合规支持:参与采购制度文件编制与质量管理活动,确保符合GMP等合规要求。
7. 系统操作与数据维护:在SRM/SAP系统中完成采购操作及主数据维护,保障系统信息准确。
8. 其他工作:完成上级安排的其他任务,协同前端采购工作形成业务闭环。
任职资格:
1. 教育背景:生物、化学、医药、供应链管理、物流管理等相关专业本科及以上学历。
2. 工作经验:2年以上生物医药行业采购工作经验,熟悉研发及小试中试车间物资采购流程者优先。
3. 从业资格:熟悉生物药GMP要求,了解药品研发与生产相关法规;熟悉采购合同、招投标、出入库等流程,具备一定的法律常识。
4. 知识技能:熟练使用Excel、Word等办公软件,有ERP(如SAP)、OA系统操作经验;具备基础财务知识,能理解发票、付款流程。
5. 个人素质:工作细致认真,责任心强,执行力高;具备良好的沟通协调能力与团队合作精神;