工作职责:
物资管理:
① 根据GMP及岗位SOP要求,独立完成物资验收工作,包括标签信息核对、数量清点、外观检查、温控条件确认等,确保验收及时、准确、合规;
② 监督所管物资的储存状态,确保物资按规定的温湿度、区域、堆垛要求存放,保障储存安全、有序;
③ 负责近效期物资的识别、反馈与跟踪,执行过效期物资的隔离与处理流程;
④ 及时识别物资异常状态(如破损、污染、温湿度偏离等),反馈并参与问题跟踪解决,确保物资管理符合规定;
⑤ 根据车间生产计划及各部门领用需求,执行物资发放工作,完成备货、核对、交接,确认转运状态,确保发放及时、准确、安全;
⑥ 根据库存管理需求,准确提供物资库存信息,支持生产与采购计划;
⑦ 参与库存盘点工作,协助分析盘点差异,提出改进建议。
账务管理
① 根据物资进销存情况,准确制作相关单据,并妥善保存、汇总、归档;
② 按规定填写库卡、台账,确保信息准确、及时、可追溯;
③ 按时完成WMS系统账务处理,确保账、卡、物一致;
④ 协助处理账务异常,配合完成账务核查与调整。
仓库管理
① 严格执行岗位SOP,规范填写各项操作记录,保障工作合规、准确;
② 参与仓库相关SOP的起草、修订与优化,结合实操经验提出合理化建议;
③ 负责每月温湿度监控记录、虫鼠防治记录的整理、归档及趋势分析,参与评价工作;
④ 根据年度质量回顾要求,提供仓储相关数据,确保数据准确、完整。
质量管理
① 参与仓库验证工作,协助验证计划编制、方案实施及数据收集;
② 参与自检、变更控制、偏差调查等工作,执行偏差反馈与整改措施;
③ 根据自检、整改需求,协助完成文件修订与生效;
④ 参与公司级、部门级、班组级培训,完成考核,并承担新员工岗位操作指导工作。
设备与安全管理
① 执行设备设施的点检与日常维护,填写相关记录,保障设备运行安全;
② 确保物资储存、发放操作规范,保障个人与作业安全;
③ 监督组内人员操作规范,对不安全操作及时提醒、反馈;
④ 按照保管职责管理特殊库区钥匙(如退货库、印刷包材库、危化品库等),离岗时按制度交接。
任职资格:
教育背景:大专及以上,物流管理、物流工程、管理学、药学或相关专业优先
工作经验:3-5年药企仓储、物流管理相关岗位工作经验
知识技能:
① 熟悉GMP、GSP相关要求,掌握物资管理岗位操作规程;
② 能够独立完成至少两类物料(如原辅料、包材、成品等)的全流程管理;
③ 具备新员工带教能力,能够指导初级岗位人员;
④ 能够参与SOP起草与优化,识别并反馈异常情况
个人素质:
① 良好的规范意识与原则性,工作细心、责任心强;
② 较强的独立工作能力与自我约束力;
③ 良好的沟通协调能力与团队合作精神