工作职责:
1、体系文件标准化与双语化
① 负责质量体系文件(手册、SMP、SOP)的标准化、模板化与生命周期管理。
② 主导质量体系文件的中英文双语编写、校对与发布,确保其内容准确、语言专业,符合国际监管阅读习惯。
③ 管理和维护公司电子质量管理系统(eQMS)中的文件库,确保其易用性和准确。
2、质量体系改进
① 主持偏差处理、变更控制、OOS、CAPA、清洁验证、共线风险修订和更新,参与项目质量管理、现场GMP管理等重点规程的升级和改版。
② 开发多样化的培训材料(如课件、视频、案例库),提升培训的针对性和有效性。
③ 跟踪和分析培训效果,持续改进培训体系,提升全员质量文化水平
3、审计核查支持
① 在应对国际审计核查时,负责核查所需文件的快速、准确准备,包括所有相关SOP、记录和培训档案的整理与提交。
② 协助迎检SME团队进行核查前的文件梳理和模拟问答准备。
③ 在核查期间,作为后台支持人员,高效响应核查官的文件调阅需求。
4、体系维护与数据分析
① 协助进行质量体系绩效指标的监控与数据整理,为管理评审提供输入。
② 负责维护研发质量文件控制系统和培训记录系统,确保其合规性。
任职资格:
1、药学、化学或相关专业本科及以上学历。
2、工程师III /Engineer: 5年以上经验,其中至少3年专注于质量体系文件管理或培训开发。
3、熟练掌握GMP基础知识及质量体系文件管理流程;中英文书面表达能力是核心要求,能够撰写和审阅专业、地道的双语技术文件;具备良好的培训技巧和课程开发能力;注重细节,有极强的逻辑性和条理性;熟练使用eQMS、文档管理软件及Office办公软件。
4、追求卓越与注重细节 / Pursues Excellence & Detail-Oriented: 对工作的精确度有极高的要求,不容忍模糊和错误,致力于交付零缺陷的文件和培训材料;强大的逻辑与系统化思维 / Strong Logic & Systematic Thinking: 善于将复杂的法规要求分解并整合成清晰、结构化、前后一致的体系文件和工作流程;主动性与责任感 / Proactive & Accountable: 主动识别体系中的改进机会,并对所负责工作的质量和时效承担全部责任;出色的沟通与协作能力 / Excellent Communication & Collaboration: 能够耐心地与不同部门的同事沟通,理解其需求,并将其转化为体系要求,具备优秀的团队合作精神;持续学习与成长心态 / Continuous Learning & Growth Mindset: 对新的法规、技术和工具有强烈的学习兴趣,并能够快速掌握和应用,不断提升个人和专业能力。